20 TIPPS FÜR EINEN OPTIMIERTEN WORKFLOW

Vielen Dank für Ihr Interesse an unsrem Tipsheet "Die 20 erfolgreichsten Empfehlungen für einen optimierten Workflow in Planungsbüros".

Tipp 1: Identifizieren Sie Routineaufgaben im Büro!
Bestimmte Aufgaben im Planungsbüro wiederholen sich ständig. Analysieren Sie, welche Aufgaben das sind und zerlegen Sie diese in sinnvolle, räumlich, zeitlich und personell nicht mehr teilbare Aktionen. Setzen Sie diese Aktionen zu einem reibungslosen Prozessablauf zusammen. Ordnen Sie die einzelnen Aktionen Mitarbeitern zu, die diese immer wieder bearbeiten. Halten Sie die Schrittfolge und ggf. den Bearbeiter schriftlich fest. So bringen Sie eine gewisse Routine in Ihre Arbeitsabläufe – das spart Energie.

Tipp 9: Identifizieren Sie das Optimierungspotenzial aller Vorgänge!
Verpasste Deadlines, unüberschaubare To-dos oder intransparente Zuständigkeiten – viele Indizien deuten an, welche Prozesse verbesserungsfähig sind. Darüber hinaus zeigt Ihnen eine ausgefeilte Controlling-Software nicht nur Ihre wirtschaftlichen Zahlen, sondern auch, wie diese zustande kommen: Zeitbedarf pro Vorgang, Auslastung des Personals, Überblick über Neben- und Fremdkosten. Spezielle Workflow-Lösungen helfen Ihnen dabei, die Wirtschaftlichkeit zu steigern.


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